企業永續

經濟

欣陸投控負責集團整體發展策略之擬定,資源之整合運用,子公司之監理,以增強經營之彈性與效率。以誠信經營為本,形塑集團企業醫學與文化,欣陸投控有效進行永續治理,掌握並管理相關風險,增強永續經營之能力。

誠信經營

以「誠信」與「紀律」的核心理念,建立良好的企業文化與風險控管機制

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供應商永續管理

培養長期穩定的夥伴關係,建立正向的雙贏合作基準

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誠信經營

誠信經營政策

誠信經營政策

  • 本公司已於2020年11月5日通過「集團誠信經營守則」,以闡明本集團誠信經營之理念與原則,並建立集團下各公司可共同遵守之規範架構。
  • 具體作法與防範不誠信行為方案
    1. 為宣導公司誠信經營政策,並提升同仁對誠信經營相關法律的認識,誠信經營專責單位於2021年,針對全集團台灣地區員工進行1.5小時實體課程(課程主題:倫理與正直),之後為因應疫情,改以直播方式進行1小時的線上課程(課程主題:倫理與正直),以及新進員工的1小時新人訓練課程(課程主題:法務功能介紹及倫理正直與公司重要的SOP)、工務所新進員工0.25小時的線上課程(課程主題:SOP重點導引_倫理正直與公司重要的規章辦法),截至2021年底,共有1593人次參與課程訓練,上課時數共計1548.5小時。
    2. 為落實誠信經營政策,本公司2021年度推動集團公司同仁簽署誠信經營遵循聲明書,內容為同仁願意遵守與誠信經營有關之規章辦法、不收受、提供、承諾或要求不正當利益等,集團公司同仁均已簽署,簽署人數共計1373人(比率100%)。
    3. 誠信專責單位於2021年以「反貪腐」、「利益衝突迴避」、「禁止內線交易」為主題,藉由內部信件向集團全體同仁宣達誠信經營原則。

誠信經營專責單位

  1. 本公司依據公司誠信經營守則第17條規定,指定公司企業社會責任推動委員會經營治理組為本公司誠信經營專責單位,由法務部副總經理召集,負責公司誠信經營政策推動與監督,並定期向董事會報告。
  2. 依據本公司「集團誠信經營守則」,誠信經營專責單位負責誠信經營政策及防範方案之推動與監督,並定期向董事會報告。主要工作內容如下:
    1. 協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合政策訂定防弊措施。
    2. 協助各單位將防範不誠信行為落實於各管理機制與程序中。
    3. 規劃內部組織分工,對較高不誠信風險之營業活動,設置相關監督制衡機制。
    4. 推動及協調誠信政策宣導及訓練活動。
    5. 規劃檢舉陳報制度,確保誠信經營政策落實執行。
    6. 協助評估防範措施是否有效運作、研議改善方案,並製作政策執行成效與遵循情形之相關文件資訊。
  3. 本公司誠信經營專責單位已於2021年11月5日第5屆第3次董事會報告推動誠信經營之執行情形。
  • 2021年度誠信經營運作及執行情形
    1. 為建立誠信交易之環境與防範不誠信行為之措施,本公司推動集團往來供應商簽署誠信經營聲明書及進行供應商執行誠信經營成效調查,並藉此宣達本公司重視誠信經營之理念,於2021年度已向供應商發送誠信經營聲明書及問卷,截至2021年底,發送供應商家數共計867家。
    2.  本公司已撰擬誠信經營條款,並要求在與供應商合約條款中明訂之,此外,本公司亦修改採購規範,將誠信經營之承諾作為供應商管理評估考核項目之一。
    3. 本公司已依據誠信經營守則及不法與不道德或不誠信行為檢舉處理辦法規定,規劃集團檢舉管道如下:
      1. 於欣陸官網設置檢舉信箱WB.Box@continental-holdings.com,並提醒檢舉人提供聯絡、檢舉資訊。該信箱之收件人規劃為欣陸董事長、執行長及人資部與法務部主管。
      2. 集團成員公司之檢舉管道為官網上檢舉信箱,收件人為集團成員公司之董事長、執行長(或總經理),以及CHC執行長與人資部與法務部主管。
      3. 案件受理應以具名檢舉為原則,惟檢舉內容與事證具體明確者,仍可例外受理匿名檢舉。
      4. 公司確保檢舉人身分及內容之保密,以防範任何人意圖報復或妨害事實發現之行為。公司不得因檢舉人之檢舉行為,予以不利於檢舉人之處分與安排,惟檢舉內容虛偽不實則不在此限。
      5. 本公司於2021年間皆無因貪腐相關之重大違規事件而受主管機關裁罰,亦未有相關申訴案件。

防範內線交易

為建立本公司良好之內部重大資訊處理及揭露機制,以避免資訊不當洩漏及為防範內線交易之情形發生,本公司訂有「內部重大訊息處理程序」及「集團防制內線交易管理辦法」,並每年至少一次辦理相關法令之教育宣導,以提升公司內部人相關法治觀念。

2021年度辦理之教育訓練及宣導如下:

日期 對象宣導方式內容
2021/3/12
2021/6/25
2021/9/24
新進同仁教育訓練「倫理正直與公司重要的SOP內容」:有關誠信經營、反貪腐、防制內線交易等重要規範之說明與宣導。
課程時數約1至1.5小時,參加人數共計112人。
2021/4/27
2021/7/23
2021/8/6
2021/8/13
2021/8/20
2021/9/3
2021/9/10
2021/10/19
2021/10/20
2021/12/8
2021/12/15
全集團台灣地區員工實體課程、線上課程「倫理與正直」:說明有關反貪腐、利益衝突迴避、防制內線交易、檢舉機制及其他誠信準則等重要規範之說明與宣導。
上課時數約1小時,參加人數共計1,403人。
2021/4/29-12/31工務所新進同仁 線上課程「SOP重點導引_倫理正直與公司重要的規章辦法」:簡述集團重要規章辦法之內容,包含防制內線交易之說明與宣導。
上課時數約0.15小時,參加人數共計78人。
2021/7/15全集團台灣地區員工書面宣導宣導防制內線交易之基本概念及重要性。
宣導對象共計1,438人。
2021/4/13
2021/7/13
2021/10/21
高階主管、經理人及內部人書面宣導宣導集團防制內線交易管理辦法之內容並提醒相關人等應確實遵守。
宣導對象共計64人。
2021/4/23
2021/7/23
2021/8/30
2021/10/22
1. 董事
2. 經理人及內部人
書面宣導證券交易法第157條之1規定、本公司內部重大訊息處理程序。
宣導對象共計17人。

2021/10/201. 董事
2. 經理人及主管
書面宣導內部人股權轉讓違規情事常見違規態樣。
宣導對象共計17人。
2021/12/24經理人及主管會議宣導以案例解析內線交易行為之禁止規定。
宣導對象共計10人。

供應商永續管理

欣陸集團全體成員嚴格遵循集團採購政策,並透過供應商選商標準、風險辨識標籤、供應商管理規範、供應商評鑑與年度優良廠商評選活動等一系列管理機制,要求供應商遵守本集團之誠信暨道德行為準則與採購執行規範,也同步要求供應商在環保、職業安全衛生及人權勞權等面向遵循國內外相關公認標準與規範,透過自身業務影響力,攜手供應鏈夥伴共同實踐企業社會責任。

供應商篩選及考核制度

 供應商登錄供應商資格評核供應商考核
• 供應商資料卡
• 五年承攬實績表
• 接收、確認我方傳達:
- 企業文化宣言
- 業務執行規範
- 安衛政策
• 承攬訂約紀錄
• 履約信用評核狀態
• 負責人訪談
• 財務狀況
• 實地勘查
• 工地安全衛生管理辦法規定
• 風險辨識標籤
• 同業評語
• 工程期間由工程單位進行供應商初評及複評考核:

A級-屬可信賴之優良廠商
B級-屬可信賴之廠商
C級-屬需加強改善與輔導之廠商
D級-屬拒絕往來之廠商,並列入觀察之對象

供應商管理實施情形

欣陸集團往來之供應商需根據篩選程序及新廠商登錄約定條約,填寫供應商資料卡及五年承攬實績表進行登錄,採購單位並根據供應商資料進行資料核查,同時傳達公司企業文化宣言、業務執行規範及安衛政策;核查完成後由供應商簽章確認資料並進行系統登錄。執行業務之供應商,於工程期間進行供應商評核,由工程單位最高主管(工地負責人)進行初評,專案部主管做複核總評及簽核,並將考核結果登錄於供應商資料庫系統。供應商考核項目之安衛項目如被評核為D級則進行列管,並由評核單位會同採購單位討論是否列入業務不往來名單。 為強化集團供應鏈管理,欣陸集團預計導入永續採購/招標政策,擬將供應商的永續表現,如:人權、員工照顧、職業安全措施、廢棄物管理、節能措施、誠信經營及反貪腐規範等項目列為評選項目之一,表現優良的供應商可以獲得選商評分額外加分、提高得標率,並以獎勵的方式激勵供應商提升其永續治理表現。 2021年度供應商評核結果,A級可信賴之優良供應商夥伴與B級可信賴之供應商夥伴共計1,590家,占比達88.9%,較去年微幅提升;C級需加強改善與輔導之供應商占比為10.5%,D級表現欠佳之供應商占比為0.6%。針對C級、D級供應商已進行列管並加以協助改善,若累計履約評核不良、財務狀況不佳,將列入業務不往來名單,每季追蹤評估列管名單。截至2021年底止,列管10家業務中止往來廠商,藉由分級管控機制降低供應鏈風險因子。

2021 供應商評核結果

評核結果A級B級C級D級
供應商家數251,56518811
占比1.4%87.5%10.5%0.6%

誠信供應鏈

為建立誠信交易的環境與防範不誠信行為的措施,欣陸集團積極推動往來供應商簽署誠信經營聲明書及辦理供應商之誠信經營情形調查,並於2021年完成供應商標準合約之誠信經營條款內容制定,包含反貪腐、利益衝突迴避、智慧財產權、機密資訊保護義務等條文,並將誠信經營承諾列為供應商評估考核與管理的必要項目。 另一方面,欣陸集團制定供應商誠信經營聲明書及供應商執行誠信經營成效調查問卷,評估內容包含:是否訂定與誠信經營相關之規章辦法、內部人有無涉犯不法、不誠信行為之案件以及有無與本公司發生利益衝突之虞之情形等項目。自2021年8月1日起,集團所有簽訂新合約之供應商應簽署聲明書及回覆調查問卷。截至2021年底止,共取得704份供應商調查問卷回覆,回收率達81.20%。

在地採購

支持在地採購為實踐企業社會責任作為之一,本集團除環工事業因水處理機器設備多掌握於外國廠商手中,需以國外採購為主外,其餘成員公司的採購皆以在地採購為原則,並期許透過在地採購行為振興地方產業發展,降低供應鏈所產生的碳排放。2021年度欣陸集團在地採購比例為94.58%,其中大陸工程、大陸建設及欣達環工的在地採購比例分別為99.78%、93.89%及75.57%。