
企業永續
經濟
誠信經營
以「誠信」與「紀律」的核心理念,建立良好的企業文化與風險控管機制
了解更多供應商永續管理
培養長期穩定的夥伴關係,建立正向的雙贏合作基準
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以「誠信」與「紀律」的核心理念,建立良好的企業文化與風險控管機制
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誠信經營專責單位
為建立本公司良好之內部重大資訊處理及揭露機制,以避免資訊不當洩漏及為防範內線交易之情形發生,本公司訂有「內部重大訊息處理程序」及「集團防制內線交易管理辦法」,本公司並於「集團防制內線交易管理辦法」規範董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,公司每年並定期辦理相關法令之教育宣導,以提升公司內部人相關法治觀念,2022年度具體落實情形如下:
日期 | 對象 | 宣導方式 | 內容 |
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2022/1/1-12/31 | 新進同仁 | 線上課程 | 「倫理正直與公司重要的SOP內容」:有關誠信經營、反貪腐、防制內線交易等重要規範之說明與宣導。 課程時數約1小時,參加人數共計349人。 |
2022/8/31 2022/9/1 2022/9/2 2022/9/5 2022/10/5 2022/10/6 2022/11/30 | 集團台灣地區協理級以上同仁; 特定部門(業務、採購、財務、會計等) 之主管及副理級以上同仁; 工務所最高負責人 | 實體課程 | 「企業誠信經營暨內線交易防控」 上課時數約1小時,上課人數114人。 透過案例解析,宣導誠信經營、利益衝突迴避、防制內線交易之要求。 |
2022/11/1-11/30 | 集團台灣地區全體同仁 (參與實體課程同仁除外) | 線上課程 | 「倫理與正直」 上課時數約0.6小時,上課人數1,511人。 說明有關反貪腐、利益衝突迴避、禁止內線交易之行為要求、相關規章辦法及案例,提升員工之誠信意識。 |
2022/1/1-12/31 | 工務所新進同仁 | 線上課程 | 「SOP重點導引_倫理正直與公司重要的規章辦法」:簡述集團重要規章辦法之內容,包含防制內線交易之說明與宣導。 上課時數約0.25小時,參加人數共計198人。 |
2022/10/26 | 全集團同仁 | 書面宣導 | 宣導防制內線交易及關係人交易之基本概念及重要性。 宣導對象共計1,585人。 |
2022/2/10 2022/3/30 2022/7/13 2022/10/18 | 董事 | 書面宣導 | 防制內線交易管理辦法之宣導,向董事宣導不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。 宣導對象共計9人。 |
2022/2/22 2022/4/19 2022/7/15 2022/10/14 | 經理人及內部人 | 書面宣導 | 防制內線交易管理辦法之宣導,於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。 宣導對象共計70人。 |
2022/6/27 | 全集團同仁 | 書面宣導 | 本公司內部重大訊息處理程序。 宣導對象約1,585人。 |
欣陸集團全體成員嚴格遵循集團採購政策,並透過供應商選商標準、風險辨識標籤、供應商管理規範、供應商評鑑與年度優良廠商評選活動等一系列管理機制,要求供應商遵守本集團之誠信暨道德行為準則與採購執行規範,也同步要求供應商在環保、職業安全衛生及人權勞權等面向遵循國內外相關公認標準與規範,透過自身業務影響力,攜手供應鏈夥伴共同實踐企業社會責任。
供應商登錄 | 供應商資格評核 | 供應商考核 | |
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• 供應商資料卡 • 五年承攬實績表 • 接收、確認我方傳達: - 企業文化宣言 - 業務執行規範 - 安衛政策 | • 承攬訂約紀錄 • 履約信用評核狀態 • 負責人訪談 • 財務狀況 • 實地勘查 • 工地安全衛生管理辦法規定 • 風險辨識標籤 • 同業評語 | • 工程期間由工程單位進行供應商初評及複評考核: A級-屬可信賴之優良廠商 B級-屬可信賴之廠商 C級-屬需加強改善與輔導之廠商 D級-屬拒絕往來之廠商,並列入觀察之對象 |
欣陸集團往來之供應商需根據篩選程序及新廠商登錄約定條約,填寫供應商資料卡及五年承攬實績表進行登錄,採購單位並根據供應商資料進行資料核查,同時傳達公司企業文化宣言、業務執行規範及安衛政策;核查完成後由供應商簽章確認資料並進行系統登錄。執行業務之供應商,於工程期間進行供應商評核,由工程單位最高主管(工地負責人)進行初評,專案部主管做複核總評及簽核,並將考核結果登錄於供應商資料庫系統。供應商考核項目之安衛項目如被評核為D級則進行列管,並由評核單位會同採購單位討論是否列入業務不往來名單。 為強化集團供應鏈管理,欣陸集團預計導入永續採購/招標政策,擬將供應商的永續表現,如:人權、員工照顧、職業安全措施、廢棄物管理、節能措施、誠信經營及反貪腐規範等項目列為評選項目之一,表現優良的供應商可以獲得選商評分額外加分、提高得標率,並以獎勵的方式激勵供應商提升其永續治理表現。 2021年度供應商評核結果,A級可信賴之優良供應商夥伴與B級可信賴之供應商夥伴共計1,590家,占比達88.9%,較去年微幅提升;C級需加強改善與輔導之供應商占比為10.5%,D級表現欠佳之供應商占比為0.6%。針對C級、D級供應商已進行列管並加以協助改善,若累計履約評核不良、財務狀況不佳,將列入業務不往來名單,每季追蹤評估列管名單。截至2021年底止,列管10家業務中止往來廠商,藉由分級管控機制降低供應鏈風險因子。
評核結果 | A級 | B級 | C級 | D級 |
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供應商家數 | 25 | 1,565 | 188 | 11 |
占比 | 1.4% | 87.5% | 10.5% | 0.6% |
為建立誠信交易的環境與防範不誠信行為的措施,欣陸集團積極推動往來供應商簽署誠信經營聲明書及辦理供應商之誠信經營情形調查,並於2021年完成供應商標準合約之誠信經營條款內容制定,包含反貪腐、利益衝突迴避、智慧財產權、機密資訊保護義務等條文,並將誠信經營承諾列為供應商評估考核與管理的必要項目。 另一方面,欣陸集團制定供應商誠信經營聲明書及供應商執行誠信經營成效調查問卷,評估內容包含:是否訂定與誠信經營相關之規章辦法、內部人有無涉犯不法、不誠信行為之案件以及有無與本公司發生利益衝突之虞之情形等項目。自2021年8月1日起,集團所有簽訂新合約之供應商應簽署聲明書及回覆調查問卷。截至2021年底止,共取得704份供應商調查問卷回覆,回收率達81.20%。
支持在地採購為實踐企業社會責任作為之一,本集團除環工事業因水處理機器設備多掌握於外國廠商手中,需以國外採購為主外,其餘成員公司的採購皆以在地採購為原則,並期許透過在地採購行為振興地方產業發展,降低供應鏈所產生的碳排放。2021年度欣陸集團在地採購比例為94.58%,其中大陸工程、大陸建設及欣達環工的在地採購比例分別為99.78%、93.89%及75.57%。